Recursos Humanos
La gestión de personal implica múltiples interacciones: firma de acuerdos, cambios contractuales, entrega de documentación… ¿Cuántas veces necesita un departamento de Recursos Humanos contactar con los empleados? Este proceso, que consume tiempo, esfuerzo y recursos, se complica aún más con turnos variados, ubicaciones diversas y contratos temporales.
Hoy en día, la firma electrónica es una herramienta imprescindible para agilizar los procesos, garantizar la seguridad de las firmas, reducir el uso de papel y proyectar una imagen empresarial moderna, eficiente y sostenible.
Entrega de Nóminas
Los empleados reciben su nómina a través de correo electrónico o SMS. El sistema registra la entrega y permite que el trabajador acepte, rechace o incluya comentarios de manera certificada.
Acuerdos de Vacaciones y Horas Extras
Los documentos relacionados con vacaciones o solicitudes de horas extras se envían al colaborador mediante email o SMS, permitiéndole aceptar o rechazar su contenido de forma inmediata y con evidencia del proceso.
Firma de Políticas de Empresa
Los empleados pueden firmar documentos relacionados con políticas empresariales, como PRL, buenas prácticas o normas de seguridad, directamente desde un correo electrónico o SMS. La firma se realiza utilizando métodos seguros como OTP, firma digitalizada o desafíos de autenticación.
Consentimiento GDPR
Los colaboradores o clientes reciben un documento por correo electrónico o SMS que les permite aceptar o rechazar cláusulas específicas de GDPR de manera individual. El sistema certifica cada acción y decisión del destinatario.
Firma de Contratos Laborales
Los contratos laborales, junto con los documentos adjuntos, se envían al empleado mediante correo electrónico o SMS. Estos pueden ser firmados de manera inmediata a través de diversos métodos electrónicos, lo que agiliza el proceso de contratación.
Firmas de Finiquitos
Los empleados reciben sus finiquitos mediante email o SMS, con la posibilidad de firmarlos de forma inmediata utilizando sistemas seguros como OTP, firma digitalizada o desafíos personalizados.
Firma de Registros
Los empleados pueden firmar sus registros horarios correspondientes al último periodo de trabajo. Estos documentos se envían por correo electrónico o SMS y pueden ser firmados de manera electrónica, quedando constancia certificada del proceso.
Entrega de Certificados Profesionales
Los certificados profesionales se entregan a los colaboradores a través de correo electrónico o SMS. Este proceso registra la fecha, hora, contenido y la identidad tanto del emisor como del receptor, garantizando la trazabilidad y seguridad de la comunicación.
